Selección de la temática del juego (espacio, hacking, sostenibilidad, etc.) y de la modalidad (competitivo o individual). Creación del calendario del evento.
Formación de equipos (si no se desea juego individual) y envío de la convocatoria por correo a todos los participantes con todos los detalles.
Bienvenida al evento a todos los jugadores, presentación del Game Master (si se contrata). Inicio de las partidas y monitorización.
Finalización del evento, presentación de las estadísticas de juego (puntuación individual o por equipos) y evaluación final de toda la actividad.
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